やまぼうし自然学校では、お客様・お取引相手様の個人情報の管理を重要課題とし、その保護に取り組んでいます。
以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お預かりした個人情報の適切な取り扱いを行っています。
1．個人情報保護についての基本的方針
NPO法人やまぼうし自然学校は、その事業を行うに当たり、会員・参加者の皆様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。
やまぼうし自然学校は、これらの皆様の個人情報（個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます）の適正な保護を重要な責務と認識し、この責務を果たすために、下記の方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 法令遵守
個人情報保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、各種ガイドラインを参考にして、個人情報を適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
2. 安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、必要な措置を講じて適切な管理を行います。
3. 取得・利用
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4. 第三者への開示･提供
個人情報は、皆様ご本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供いたしません。但し、法令等により一定の例外が認められている場合は除きます。
5. 開示・訂正等
保有する個人情報について、皆様ご本人からの開示、訂正、追加、利用停止、消去の依頼を所定の窓口でお受けします。
2．利用目的
やまぼうし自然学校がその事業を行うことに伴い取得する個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
1. 主催事業における名簿の取り扱いについて
- （1）スキルアップ講座、キャンプ、倶楽部イベント等の主催事業への問い合わせ者・参加者の個人情報（以下、個人情報）について、不正アクセス等による外部への漏洩がないように厳重に管理します。
- （2）基本的に、個人情報を第三者に提供することはありません。
- （3）個人情報の利用は、問い合わせ・申し込み者に対する情報提供及び当該主催行事の円滑な運営を目的とします。また、当該主催行事終了後も、管理する個人情報に基づき、関連主催行事等の案内を継続的に行う場合があります。但し、継続的な案内送付を拒否する方法を明示するとともに、本人（未成年者の場合は保護者）から送付拒否の連絡があった場合には、速やかに名簿から当該個人情報を削除することとします。
- 2.受託事業における名簿の取り扱いについて
- （1）行政や民間団体等の外部機関からの委託により運営する事業において入手した個人情報（講習会名簿等）の利用は、当該事業の円滑な運営を目的とするものであり、それ以外の目的のために利用することはありません。
- （2）基本的に、個人情報を第三者に提供することはありません。
- （3）事業運営上知り得た個人情報は、当該事業終了後に速やかに委託機関に提出し、やまぼうし自然学校が管理する資料・データから削除することとします。
- 3.人物の写った写真の取り扱いについて（主催事業・受託事業共通）
- （1）主催事業で撮影した全ての写真について、その著作権はやまぼうし自然学校に帰属します。写真の使用範囲は、やまぼうし自然学校の活動記録及び広報活動に限定します。但し、やまぼうし自然学校の活動紹介の補足資料として、写真を第三者機関に対して提供する場合もあります。
- （2）被写体となる個人の肖像権を侵害することのないように、必ず事前に撮影についての同意を得るとともに、拒否する方法を明示することとします。本人（未成年者の場合は保護者）から拒否の申し出があった場合には、当該個人の撮影は行いません。但し、集合写真及び個人が特定できない写真についてはこの限りではありません。
- （3）広報（新聞、雑誌、ホームページ、チラシ等）活動に使用する写真は、被写体である個人（未成年者の場合は保護者）の同意を得たものに限ります。但し、集合写真及び個人が特定できない写真についてはこの限りではありません。
- （4）受託事業運営上撮影した写真資料の著作権は、委託機関に属することを確認し、当該事業終了後に速やかに委託機関に提出します。やまぼうし自然学校のパンフレット等に掲載する際には、改めて委託機関に同意を得るものとします。人物の写った写真の取り扱いについては、上記（2）及び（3）に定める規定に準じます。
3．第三者への開示・提供
やまぼうし自然学校は、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に対し開示または提供いたしません。
但し、以下の場合は除きます。
1. ご本人の同意を要しない場合
- Ⅰ 法令に基づく場合
- Ⅱ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- Ⅲ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- Ⅳ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 業務委託先への提供
やまぼうし自然学校は、その事業を円滑に行うために、個人情報の取扱いの一部を委託先に必要な範囲で委託する場合がありますが、この場合、第三者提供に該当しないことになっています。やまぼうし自然学校はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
4．開示、訂正・追加、利用停止・消去
1. 開示
やまぼうし自然学校が保有する個人情報に関して、皆様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
2. 訂正・追加
やまぼうし自然学校が保有する個人情報に関して、皆様ご自身の情報について訂正、追加をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加をします。
3. 利用停止・消去
やまぼうし自然学校が保有する個人情報に関して、皆様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。
5．開示等の受付方法・窓口
やまぼうし自然学校の保有個人データに関する上記４のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記の宛先に電話、ファクシミリ、郵便またはＥメールでお申込みください。回答に当たっては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で、書面の交付その他の方法でご回答いたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
その他、個人情報の取扱いに関する苦情やご意見等がございましたら下記の窓口にご連絡くださりますようお願い申し上げます。
＜ 窓 口 ＞
〒386-2204
長野県上田市菅平高原1223-5751
NPO法人やまぼうし自然学校 事務局
TEL 0268-74-2735
FAX 0268-74-2795
Eメール contact@yamaboushi.org
以上
平成17年4月1日施行
令和 5年1月改定